پرنٹر کی تنصیب کو عام طور پر دو حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے، ایک پرنٹر اور کمپیوٹر کے درمیان رابطہ اور دوسرا آپریٹنگ سسٹم میں پرنٹر ڈرائیور کو انسٹال کرنا ہے۔ اگر یہ USB انٹرفیس والا پرنٹر ہے تو، کمپیوٹر ہوسٹ اور پرنٹر کو بند کیے بغیر، پرنٹر کی USB کیبل کو ایک سرے پر پرنٹر سے براہ راست جوڑیں، اور دوسرے سرے کو کمپیوٹر کے USB انٹرفیس سے جوڑیں۔
اوپر دیے گئے مراحل کے مطابق پرنٹر کو کمپیوٹر سے منسلک کرنے کے بعد، پہلے پرنٹر کو آن کریں، اور پھر کمپیوٹر کا سوئچ آن کریں۔
آپریٹنگ سسٹم میں داخل ہونے کے بعد، سسٹم اشارہ کرتا ہے کہ ایک پرنٹر مل گیا ہے، اور پرنٹر کو استعمال کرنے سے پہلے سسٹم کو پرنٹر کا ڈرائیور انسٹال کرنا چاہیے۔ کچھ آپریٹنگ سسٹمز (جیسے ونڈوز 7) میں بہت سے پرنٹرز کے لیے اپنے ڈرائیور ہوتے ہیں، اور زیادہ تر عام پرنٹر ڈرائیور خود بخود انسٹال ہو سکتے ہیں۔ اگر آپریٹنگ سسٹم کے پاس اس پرنٹر کا ڈرائیور نہیں ہے تو آپ کو پرنٹر سے منسلک ڈرائیور ڈسک (فلاپی ڈسک یا سی ڈی) کو کمپیوٹر میں ڈالنا ہوگا اور سسٹم کے اشارے کے مطابق اسے انسٹال کرنا ہوگا۔
اگر پرنٹر مقامی کمپیوٹر سے براہ راست جڑا ہوا ہے، تو مقامی پرنٹر کو منتخب کریں۔ اگر پرنٹر مقامی کمپیوٹر سے منسلک نہیں ہے، لیکن ایک مختلف کمپیوٹر سے (مقامی کمپیوٹر نیٹ ورک پر دوسرے کمپیوٹر پر پرنٹر استعمال کرتا ہے)، ایک مختلف پرنٹر منتخب کریں۔ اس مثال میں، مقامی پرنٹر کو منتخب کریں۔ کلک کرنے کے بعد، سسٹم پرنٹر مینوفیکچررز اور پرنٹر ماڈلز کی فہرست فراہم کرے گا، آپ ونڈوز آپریٹنگ سسٹم کے ذریعہ فراہم کردہ پرنٹ ڈرائیور استعمال کرسکتے ہیں، فہرست میں پرنٹر کے لیے ڈرائیور کو منتخب کریں، اور پھر اس پر کلک کریں۔ اگر فہرست میں اس پرنٹر کا ڈرائیور نہیں ہے، تو آپ پرنٹر کے ساتھ منسلک مینوفیکچرر کی طرف سے فراہم کردہ ڈرائیور کو انسٹال کر سکتے ہیں، اگر آپریٹنگ سسٹم Windows 2000/XP ہے، جب USB پرنٹر کیبل کمپیوٹر کے USB انٹرفیس میں پلگ ان ہوتی ہے۔ ، سسٹم ایک نیا پرنٹر تلاش کرنے کا اشارہ کرے گا، ڈرائیور سی ڈی کو آپٹیکل ڈرائیو میں ڈالنے کے اشارے پر عمل کریں، "اوکے" بٹن پر کلک کریں، اس وقت سسٹم پرنٹر ڈرائیور کو تلاش کرنا شروع کر دے گا، سسٹم کے تلاش کرنے کا انتظار کریں۔ پرنٹر ڈرائیور، اور پھر "OK" بٹن پر کلک کریں، اس وقت، سسٹم CD سے فائلوں کو کاپی کرنا شروع کر دیتا ہے، ڈرائیور کو انسٹال کرتا ہے، اور آخر میں اشارہ کرتا ہے کہ انسٹالیشن مکمل ہو گئی ہے، "Finish" بٹن پر کلک کریں۔
